Die aktuelle wirtschaftliche Situation sowie die anhaltenden geopolitischen Unsicherheiten verlangen Unternehmen einiges ab. Gutes Krisenmanagement ist gefragt – nicht nur, um ein Unternehmen zielgerichtet durch unsichere Zeiten zu führen, sondern idealerweise auch, um gestärkt aus einer Krise hervorzugehen.
Viele Unternehmen setzen in diesen Zeiten bei den Kosten an. Finanzabteilungen und im Besonderen CFOs spielen hier eine zentrale Rolle: Mehr denn je wird von ihnen verlangt, dass sie neben klassischen Aufgaben wie der Buchführung oder der Dokumentation auch eine strategische Perspektive einnehmen. Sie übernehmen eine wichtige Steuerungsfunktion, um Kostensenkungspotenzial zu identifizieren und dieses zu realisieren. Gleichzeitig müssen sie bei wichtigen Unternehmensentscheidungen beraten und zielgerichtete Investitionen in die Zukunft vorantreiben.
Hierbei kann die fortschreitende Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen eine entscheidende Triebkraft sein.
Automatisierung in der Praxis: Beispiel Ausgabenmanagement
Ein Blick auf das Ausgabenmanagement verdeutlicht das Potenzial, das in der Automatisierung steckt: Geht es um die Bearbeitung von Spesen, Kreditkartenausgaben oder Rechnungen, sind die zugrunde liegenden Prozesse meist komplex und undurchsichtig.
Die Digitalisierung und Automatisierung mittels künstlicher Intelligenz schaffen hier Abhilfe. Alle Ausgabeprozesse werden digital abgebildet, auf einer Plattform konsolidiert und folgen fortan einem einheitlichen, automatisierten Ablauf. Auch lassen sich Compliance-Richtlinien abbilden, deren Einhaltung maschinell geprüft wird, beispielsweise wenn es um die korrekte Abrechnung von lohnrelevanten Spesenausgaben geht. Erst wenn das System Auffälligkeiten bei der Bearbeitung von Spesen und Rechnungen erkennt, ist ein manueller Eingriff der Finanzabteilung erforderlich.
Effizienzsteigerungen und detaillierte Einblicke
Unternehmen profitieren gleich doppelt von der Automatisierung ihrer Ausgabeprozesse. Zum einen sorgt sie für einen signifikanten Effizienzgewinn in der Finanzabteilung.
Die Mitarbeitenden müssen sich nicht mehr mit langwierigen, manuellen Prüfprozessen befassen, sondern können sich auf sinnstiftende Aufgaben konzentrieren.
Zum anderen sorgen Digitalisierung und Automatisierung des Ausgabenmanagements für mehr Transparenz und Kontrolle. Nicht nur sind nun alle Ausgaben an einem Ort gebündelt, die Daten stehen nun auch für tiefgreifende Analysen des Ausgabeverhaltens zur Verfügung. Dies hilft wiederum dabei, Optimierungspotenzial ausfindig zu machen und Trends zu erkennen.
In unsicheren Zeiten müssen alle Unternehmensbereiche ihren Beitrag leisten und Optimierungspotenzial ausfindig machen. Das automatisierte Ausgabenmanagement verdeutlicht, was der Finanzbereich hier leisten kann - nicht nur, wenn es um Effizienzgewinne in den eigenen Reihen geht, sondern auch, um Einsparungen im gesamten Unternehmen zu realisieren.
Sie wollen wissen, wie viel sie durch die Automatisierung des Ausgabenmanagements einsparen können? Probieren Sie den ROI-Rechner von Yokoy aus.
